Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r - Kodeks Cywilny
2. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego
3. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” uchwalony w dniu 14 grudnia 2009r

Postanowienia ogólne

§1

1. Regulamin określa zasady wynajmowania przez Spółdzielnię lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży oraz zasady wynajmowania przez Spółdzielnię lokali mieszkalnych w ramach umów najmu okazjonalnego.
2. Zasady te obejmują:
   
   • a) tryb wynajmowania lokali mieszkalnych,
   • b) zasady opłatności,
   • c) prawa i obowiązki najemców.

§2

1. Spółdzielnia może wynajmować:
   
   • a) lokale mieszkalne:
     
     • - wolne w sensie prawnym (tj. takie, do których prawa dotychczasowych użytkowników wygasły),
     • - do których nie można ustanowić prawa odrębnej własności ze względu na ich cechy techniczno-użytkowe, brak popytu oraz obciążone zadłużeniem kredytowo-odsetkowym, które Spółdzielnia musiałaby jednorazowo rozliczyć z bankiem kredytującym, dokonując spłaty zobowiązań z własnych środków,
   • b) lokale użytkowe,
   • c) garaże.
2. Lokale użytkowe i garaże mogą być wynajmowane osobom fizycznym i prawnym. Pierwszeństwo wynajęcia lokalu mieszkalnego przysługuje członkom Spółdzielni.
3. Dobór najemców lokali mieszkalnych następuje na podstawie złożonych wniosków o najem tych lokali.
4. Dobór najemców lokali użytkowych następuje na podstawie złożonych wniosków o najem tych lokali. Decyzję w sprawie wynajmu lokalu użytkowego i zawarcie umowy najmu dokonuje Zarząd Spółdzielni, uwzględniając gospodarcze przeznaczenie lokalu. Prawa i obowiązki najemców, wysokość czynszu i innych opłat, termin najmu i przedmiot najmu określają postanowienia umowy.
5. Lokale mieszkalne mogą być wynajmowane Gminie na terenie której znajdują się nieruchomości Spółdzielni, w celu realizacji orzeczeń sądowych, których wykonanie zostało wstrzymane do czasu złożenia oferty zawarcia umowy najmu lokalu socjalnego z byłym lokatorem Spółdzielni. Szczegółowe warunki najmu lokali mieszkalnych Gminie z przeznaczeniem na lokale socjalne określa umowa zawarta między Spółdzielnią a Gminą.

§3

1. Przez umowę najmu Spółdzielnia jako wynajmujący zobowiązuje się oddać osobie, o której mowa w §2, jako najemcy lokal do używania. Umowę najmu strony zawierają na czas oznaczony lub nieoznaczony. Umowa zawarta na czas oznaczony może być przedłużona na kolejny okres. Najem zawarty na czas nieoznaczony może być wypowiedziany przez każdą ze stron po złożeniu pisemnego wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia trwa 3 miesiące i rozpoczyna bieg od pierwszego dnia miesiąca po złożeniu wypowiedzenia.
2. Przez umowę najmu na czas określony Spółdzielnia zobowiązuje się oddać najemcy lokal mieszkalny do użytkowania na czas określony, nie dłuższy niż 10 lat.
3. Szczegółowe warunki wynajmu lokali określa umowa zawarta przez Spółdzielnię z najemcą. Umowa oraz jej zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku najmu lokalu użytkowego umowa powinna określać rodzaj działalności prowadzonej przez najemcę. Zmiana profilu działalności w najmowanym lokalu wymaga zgody Zarządu.

Warunki finansowe wynajmu lokali

§4

1. Najemca zobowiązany jest wpłacić do kasy Spółdzielni kaucję w wysokości 12-rotności miesięcznego czynszu najmu za dany lokal. W uzasadnionych przypadkach Zarząd może ustalić niższą kaucję, nie mniejszą jednak niż 4-krotoność miesięcznego czynszu najmu za dany lokal.
2. Kaucja nie jest oprocentowana i podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu lub nabycia jego własności przez najemcę, po potrąceniu należności wymagalnych od wynajmującego z tytułu najmu lokalu.
3. Spółdzielnia może wynajmować lokale mieszkalne, gdy w lokalu pozostają zameldowane osoby nieposiadające tytułu prawnego do lokalu. Z osobami zajmującymi lokal, które utraciły tytuł prawny do tego lokalu, Zarząd może zawrzeć umowę najmu na czas oznaczony z możliwością przedłużenia na następny okres w przypadku wywiązywania się z płatności.
4. Zarząd podejmuje decyzję o zawarciu umowy z osobami, które utraciły tytuł prawny do lokalu i bierze pod uwagę następujące okoliczności:
   najemca na dzień ustania członkostwa i wygaśnięcia prawa do lokalu powinien posiadać prawo do zwaloryzowanego wkładu mieszkaniowego, którego wartość powinna pokrywać występujące zobowiązania wobec Spółdzielni, w tym w szczególności obciążającą najemcę zaległość czynszową wraz z odsetkami, kosztami sądowymi i innymi oraz należność z tytułu kaucji mieszkaniowej. W przypadku występującej nadpłaty różnica ta za zgodą najemcy podlega zaliczeniu na poczet przyszłego czynszu.
5. Zarząd może zawrzeć umowę najmu, gdy zwaloryzowany wkład na dzień wygaśnięcia prawa do lokalu nie pokrywa w całości zadłużenia pod warunkiem pisemnego uznania przez najemcę długu wobec Spółdzielni i zobowiązania się do jego spłaty.

§5

1. Najemcy lokali mieszkalnych wnoszą na pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości czynsze najmu ustalane według zasad określonych w umowach najmu. Najemca obowiązany jest także do wnoszenia comiesięcznych opłat na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody, dostawy wody i odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości stałych oraz eksploatacji dźwigów i anteny zbiorczej.
2. Miesięczną stawkę opłat za najem lokali użytkowych i garaży określa uchwała Rady Nadzorczej.

§6

1. Opłaty, o których mowa w §5, powinny być uiszczane, co miesiąc z góry do ostatniego dnia kalendarzowego każdego miesiąca.
2. Od niewpłaconych w terminie należności Spółdzielnia naliczy i pobierze odsetki ustawowe za opóźnienie liczone do dnia zapłaty.
3. Zmiana wysokości opłat za najem lokali mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży następuje na podstawie uchwały Rady Nadzorczej.
4. O zmianie wysokości opłat Spółdzielnia jest zobowiązana powiadomić najemców lokali użytkowych i garaży w formie pisemnej, co najmniej 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin.
5. O zmianie wysokości opłat zależnych od Spółdzielni, Spółdzielnia zawiadamia najemców lokali mieszkalnych w formie pisemnej, wypowiadając dotychczasową wysokość opłaty najpóźniej na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem 3 miesięcznego terminu wypowiedzenia. O zmianie opłat niezależnych od Spółdzielni, Spółdzielnia jest zobowiązana pisemnie powiadomić najemców co najmniej na 14 dni przed upływem terminu wnoszenia opłat, ale nie później niż do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin.
6. Zmiana wysokości opłat nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

§7

1. Za opłatę czynszu i innych należnych opłat odpowiadają solidarnie z najemcą stale zamieszkujące z nim osoby pełnoletnie.
2. Odpowiedzialność osób, o których mowa w ust.1, ogranicza się do wysokości czynszu i innych opłat należnych za okres ich faktycznego zamieszkiwania.

§8

1. W razie awarii wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośrednio jej powstaniem najemca jest obowiązany niezwłocznie udostępnić lokal w celu jej usunięcia. Jeśli najemca jest nieobecny lub odmawia udostępnienia lokalu, Spółdzielnia ma prawo wejść do lokalu w obecności funkcjonariusza Policji, straży miejskiej, a także straży pożarnej, jeśli sytuacja tego wymaga.
2. Jeżeli otwarcie lokalu nastąpiło pod nieobecność najemcy Spółdzielnia jest zobowiązana zabezpieczyć lokal i znajdujące się w nim rzeczy. Z czynności tych sporządza się protokół.

§9

1. Najemca zwalniający lokal jest zobowiązany przekazać go do Spółdzielni w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili objęcia lokalu, przy uwzględnieniu zwykłego zużycia lokalu.
2. Wszelkie ewentualne uszkodzenia, najemca naprawia na własny koszt. Po zakończeniu stosunku najmu wszelkie ulepszenia w lokalu przechodzą na własność Spółdzielni. Najemcy nie przysługuje roszczenie o zwrot nakładów dokonanych w lokalu.

§10

1. Podstawowy zakres obowiązków Spółdzielni w dziedzinie napraw dotyczącej bieżącej eksploatacji i napraw wewnątrz lokalu, obejmuje naprawy i wymiany wewnętrznych instalacji wodociągowej, gazowej, ciepłej wody - bez urządzeń odbiorczych, a także naprawy i wymiany wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami.
2. Do nakładów, które obciążają najemcę lokalu należą w szczególności:
   
   • 1) naprawa i wymiana podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych oraz okładzin ceramicznych,
   • 2) naprawa i wymiana stolarki drzwiowej i okiennej wraz z nawiewnikami,
   • 3) naprawa i wymiana urządzeń techniczno-sanitarnych,
   • 4) naprawa i wymiana wewnętrznej instalacji wodociągowej od głównego zaworu odcinającego (wraz z zaworem) w mieszkaniu do urządzeń odbiorczych wraz z tymi urządzeniami,
   • 5) naprawa i wymiana przewodów odpływowych urządzeń sanitarnych aż do pionów zbiorczych, w tym niezwłoczne usuwanie ich niedrożności,
   • 6) malowanie lub tapetowanie ścian i sufitów oraz naprawa uszkodzonych tynków ścian i sufitów,
   • 7) malowanie drzwi i okien wbudowanych mebli, urządzeń kuchennych, sanitarnych i grzewczych, balustrad w celu zabezpieczenia przed korozją,
   • 8) wewnętrzna instalacja elektryczna od tablicy bezpiecznikowej (łącznie z jej obudową) wraz z osprzętem (gniazda wtykowe, przełączniki),
   • 9) uzupełnianie oszkleń drzwi i okien w lokalu,
   • 10) odnawianie ścian i sufitów, posadzek wewnętrznych loggi balkonowych za wyjątkiem elewacji,
   • 11) naprawa wszelkich uszkodzeń powstałych z winy najemcy lub osób korzystających z lokalu za zgodą najemcy.
3. Naprawy wewnątrz lokalu zaliczone do obowiązków najemcy mogą być wykonane przez Spółdzielnię na zlecenie i koszt najemcy.

§11

Najemca lokalu ma obowiązek stosować się do Regulaminu Porządku Domowego obowiązującego w Spółdzielni oraz respektować potrzeby innych mieszkańców i sąsiadów.

§12

Bez zgody Spółdzielni najemca nie może oddać lokalu, lub jego części do bezpłatnego używania, ani go podnająć. Zgoda Wynajmującego nie jest wymagana co o osoby, względem której najemca jest obciążony obowiązkiem alimentacyjnym.

§13

1. Najemca lokalu mieszkalnego, który przed przejęciem tego lokalu przez Spółdzielnię był mieszkaniem zakładowym, może wystąpić do Spółdzielni z wnioskiem o ustanowienie prawa odrębnej własności do tego lokalu na zasadach określonych w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych.
2. Najemcy lokalu mieszkalnego, którego właścicielem jest Spółdzielnia, zamieszkującemu w tym lokalu co najmniej 5 lat, będzie przysługiwało prawo pierwszeństwa w nabyciu tego lokalu za cenę odpowiadającą jego wartości rynkowej ustalonej przez rzeczoznawcę majątkowego. Cenę rynkową będzie można wnieść jednorazowo lub w 18 miesięcznych ratach. Niniejsze uregulowanie nie dotyczy najemcy, o którym mowa w art.48 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

§14

Zmiana tytułu prawnego do lokalu użytkowego zajmowanego na warunkach najmu wymaga uchwały Walnego Zgromadzenia Członków. Zgoda taka nie jest wymagana dla realizacji uprawnień przysługujących najemcom, wynikających z art. 39 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.

§15

1. W razie śmierci najemcy lokalu mieszkalnego w stosunek najmu wstępują: małżonek, dzieci najemcy i jego współmałżonka, inne osoby, wobec których najemca był zobowiązany do świadczeń alimentacyjnych, oraz osoba, która pozostawała faktycznie we wspólnym pożyciu z najemcą. Osoby te mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem terminów ustawowych, chociażby umowa najmu zawarta była na czas określony. W przypadku braku uprawnionych stosunek najmu wygasa.
2. Osoby wymienione w ust.1 wstępują w stosunek najmu, jeżeli zamieszkiwały z najemcą do chwili jego śmierci.

§16

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Kodeksu Cywilnego, Statutu Spółdzielni oraz innych regulaminów i decyzji organów samorządowych Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” w Zawierciu.

Rozdział I

Przepisy ogólne

§ 1

Niniejszy Regulamin określa zasady, formy i tryb udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” w Zawierciu.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. robotach budowlanych – należy przez to rozumieć roboty budowlane w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. - Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.),
2. dostawach – należy przez to rozumieć dostarczenie zamawiającemu surowców, produktów, sprzętu jak również innych rzeczy i dóbr na podstawie umowy dostawy lub umowy sprzedaży,
3. usługach – należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy,
4. zamówieniu – należy przez to rozumieć zamówienia na usługi, roboty budowlane lub dostawy, finansowane ze środków Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” w Zawierciu,
5. zamawiającym – należy przez to rozumieć Spółdzielnię Mieszkaniową „HUTNIK” w Zawierciu,
6. wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie jej zamówienia na roboty budowlane, dostawę lub usługi przez zamawiającego,
7. wartości zamówienia – należy przez to rozumieć wartość szacunkową zamówienia, ustaloną przez zamawiającego z należytą starannością,
8. najkorzystniejszej ofercie – należy przez to rozumieć ofertę z najniższą ceną przy takiej samej jakości przedmiotu lub ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy łączny bilans ceny, kosztów eksploatacji, parametrów technicznych, czasu wykonania lub dostawy oraz innych kryteriów opisanych w specyfikacji warunków zamówienia.
9. awarii – należy przez to rozumieć zdarzenie nagłe, niemożliwe do przewidzenia, wymagające natychmiastowej interwencji.

§ 3

Do czynności podejmowanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia przez zamawiającego lub wykonawców stosuje się postanowienia niniejszego Regulaminu, a w sprawach nieuregulowanych Regulaminem – powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

Rozdział II

Zasady udzielania zamówienia

§ 4

Zamówienie może być udzielone wyłącznie wykonawcy, który został wybrany na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 5

Zamówienia udziela się w trybie:

1. przetargu,
2. zapytania o cenę,
3. zamówienia z wolnej ręki.

§ 6

1. Zamawiający może udzielić zamówienia w innym trybie niż przetarg wyłącznie w przypadkach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Za określenie trybu, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiedzialny jest Zarząd zamawiającego.
3. Przebieg postępowania o udzielenie zamówienia jest dokumentowany i protokołowany.

§ 7

Zamawiający zobowiązany jest do traktowania wszystkich wykonawców na równych prawach i do prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji.

§ 8

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. wykonawcę, w stosunku do którego zaistniały przesłanki wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego,
2. wykonawcę, który zalega z zapłatą podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne,
3. wykonawcę, który w okresie ostatnich 5 lat nie wykonał umowy zawartej z zamawiającym lub wykonał taka umowę w sposób nienależyty,
4. wykonawcę będącego osobą fizyczną, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej,
5. wykonawcę będącego osobą prawną, w skład organów którego wchodzi osoba fizyczna, prawomocnie skazana za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej,
6. wykonawcę będącego spółką osobową prawa handlowego, której wspólnik lub członek organów wspólnika został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej.

§ 9

W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mogą występować w imieniu zamawiającego, ani też wykonywać czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia osoby, które:

1. pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, który złożył ofertę, członkiem organów, wspólnikiem lub członkiem organów wspólnika takiego wykonawcy,
2. pozostaje lub w ciągu roku przed datą wszczęcia postępowania pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, który złożył ofertę, albo były członkami organów takiego wykonawcy, jego wspólnikami albo członkami organu wspólników takiego wykonawcy.

§ 10

O ile niniejszy Regulamin nie przewiduje wyraźnie inaczej, wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez zamawiającego lub wykonawcę wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu lub zapytania o cenę unieważnia się w przypadku, gdy:
   
   1. dwpłynęło mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu,
   2. cena określona w najkorzystniejszej ofercie przewyższa kwotę, którą zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia,
   3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
2. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia wykonawców biorących udział w postępowaniu bez podania przyczyn unieważnienia.

Rozdział III

Przetarg

§ 12

Do przetargu mogą przystąpić wszyscy wykonawcy zainteresowani realizacją zamówienia, którzy chcą złożyć ofertę.

§ 13

W przypadku przetargu zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zamówieniu:

1. na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego,
2. na stronie internetowej zamawiającego.

§ 14

Ogłoszenie o zamówieniu zawiera co najmniej:

1. nazwę, adres i dane kontaktowe zamawiającego,
2. rodzaj, zakres i miejsce objętych zamówieniem robót budowlanych, usługi, a w przypadku dostawy – także wielkość zamówienia,
3. termin realizacji zamówienia,
4. informacje o warunkach, jakie winien spełniać wykonawca,
5. określenie sposobu uzyskania specyfikacji warunków zamówienia lub wglądu do dokumentacji projektowej, a także opłatę za wydanie specyfikacji warunków zamówienia, jeśli taka jest przewidziana,
6. miejsce i termin składania ofert,
7. miejsce i termin otwarcia ofert,
8. wysokość wadium oraz termin i sposób jego wpłaty,
9. zastrzeżenie o możliwości zmiany warunków ogłoszenia,
10. informację o możliwości unieważnienia postępowania w przypadkach określonych w § 11 niniejszego Regulaminu.

§ 15

Specyfikacja warunków zamówienia obejmuje:

1. opis sposobu przygotowania oferty,
2. opis dokumentów, jakie muszą być dołączone do oferty,
3. szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia,
4. termin wykonania umowy,
5. kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty,
6. informację na temat wadium – wysokość oraz datę i sposób jego wpłaty,
7. miejsce i termin składania i otwarcia ofert,
8. nazwiska i stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z osobami reprezentującymi zamawiającego uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu w przedmiocie postępowania o udzielenie zamówienia,
9. ogólne warunki umowy.

§ 16

1. Zarząd zamawiającego każdorazowo ustala wysokość wadium i podaje ją w specyfikacji warunków zamówienia.
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy, którego oferta nie została wybrana, jeżeli:
   
   1. upłynął termin związania ofertą,
   2. zawarto umowę z innym wykonawcą,
   3. przetarg został unieważniony.
4. Wadium wpłacone przez wykonawcę, którego oferta została wybrana, który wygrał przetarg zalicza się na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku, gdy umowa przewiduje taką formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wadium, na podstawie decyzji Zarządu, może być zamienione na polisę ubezpieczeniową lub gwarancję bankową.
5. Wadium przepada w całości od wykonawcy biorącego udział w przetargu, który:
   
   1. wygrał przetarg i odmówił podpisania umowy bądź nie podpisał umowy we wskazanym przez zamawiającego terminie,
   2. odmówił wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli takie było wymagane.

§ 17

Zarząd zamawiającego ustala ogólne warunki umowy, decydując w szczególności o:

1. sposobie wykonania zamówienia, w szczególności, czy wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie wykonać zamówienie, czy też będzie mógł powierzyć całość albo część zamówienia podwykonawcom, warunki uzyskania zgody Spółdzielni na zatrudnienie podwykonawców, w szczególności w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są roboty budowlane,
2. określenie warunków płatności,
3. warunkach odpowiedzialności wykonawcy za należyte wykonanie zamówienia, w tym w szczególności gwarancji jakości, rękojmi za wady i karach umownych,
4. sposobie zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia przez wykonawcę.

§ 18

1. Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty może zwrócić się do zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści dokumentów niezbędnych do złożenia oferty. Wówczas zamawiający przesyła jednocześnie te wyjaśnienia wszystkim innym wykonawcom, którym doręczono takie dokumenty, bez wskazania pytającego.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść dostarczonych wykonawcom dokumentów.
3. Dokonane w sposób określony w ust. 2 uzupełnienie przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, zainteresowanym złożeniem oferty i jest ono dla nich wiążące.

§ 19

1. Ofertę sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
3. Oferta powinna zawierać:
   
   1. nazwę, adres i dane kontaktowe wykonawcy,
   2. datę sporządzenia oferty,
   3. określenie przedmiotu oferty,
   4. oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfikacją warunków zamówienia i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń,
   5. kosztorys ofertowy w przypadku otrzymania do wglądu dokumentacji lub danych do kosztorysowania,
   6. warunki płatności oferowane przez wykonawcę,
   7. wskazanie terminu realizacji przedmiotu oferty,
   8. warunki udzielanej przez wykonawcę gwarancji,
   9. oświadczenie wykonawcy, że w stosunku do niego, jego wspólników albo członków jego organów nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w § 8 niniejszego Regulaminu,
   10. oświadczenie o posiadaniu odpowiednich uprawnień, wiedzy, doświadczenia, kwalifikacji, potencjału ekonomicznego i technicznego, a także pracowników w zakresie zapewniającym należyte wykonanie zamówienia,
   11. informację o realizacji zamówień w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług zrealizowanych w okresie poprzednich 2 lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia,
   12. informację o referencjach w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług zrealizowanych w okresie poprzednich 2 lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia,
4. Wykonawca dołącza do oferty:
   
   1. dokument potwierdzający wpis do – odpowiednio ze względu na osobę wykonawcy - rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
   2. zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu przez wykonawcę z podatkami, opłatami i składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wystawione nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,
   3. wykaz wykonanych robót budowlanych, usług albo dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia,
   4. dokumenty potwierdzające referencje w zakresie robót budowlanych, dostaw lub usług zrealizowanych w okresie poprzednich 2 lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.

§ 20

1. Wyznaczony przez zamawiającego termin składania ofert określony w ogłoszeniu nie może być krótszy niż 2 tygodnie.
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania, po zakończeniu postępowania.
3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert przed jego upływem.
4. Wykonawca może zmienić ofertę albo wycofać ofertę przed upływem terminu do składania ofert.

§ 21

1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez czas określony w specyfikacji warunków zamówienia. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Przed upływem terminu związania złożoną ofertą zamawiający może zwrócić się do wykonawców, którzy złożyli oferty, o przedłużenie terminu o czas oznaczony.
3. Odmowa zgody na przedłużenie terminu związania ofertą ze strony wykonawcy nie powoduje utraty wadium przez tego wykonawcę.
4. Zgoda wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą dopuszczalna jest tylko wraz z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium.
5. Zmiany albo wycofanie złożonej oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne.
6. wykonawcy, który wycofał ofertę przed końcowym terminem składania ofert, a wpłacił wadium, należy zwrócić wadium w terminie do 14 dni od daty zakończenia postępowania przetargowego.

§ 22

1. Postępowanie przeprowadza pięcioosobowa Komisja Przetargowa powołana przez Zarząd zamawiającego.
2. W skład Komisji wchodzą:
   
   1. Przewodniczący,
   2. Zastępca Przewodniczącego,
   3. Sekretarz,
   4. dwóch Członków
3. Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego zwołuje posiedzenia Komisji Przetargowej oraz kieruje jej pracami.
4. Do udziału w pracach Komisji Przetargowej mogą być zaproszeni:
   
   1. przedstawiciele Rady Nadzorczej zamawiającego,
   2. eksperci lub biegli rzeczoznawcy.
5. Komisja nie może prowadzić postępowania w składzie mniejszym niż 3 osoby.
6. Do zadań Komisji należy w szczególności:
   
   1. sprawdzenie kompletności złożonych dokumentów przetargowych,
   2. przeprowadzenie postępowania przetargowego i sporządzenie protokołu; zmiany dokonywane w treści protokołu wymagają zaparafowania przez wszystkich członków Komisji i przedstawiciela Rady Nadzorczej.
   3. przedłożenie do zatwierdzenia Zarządowi zamawiającego protokołu z wynikami postępowania przetargowego ze wskazaniem wybranego wykonawcy.
7. Decyzje Komisji podejmowane są większością głosów, przy czym członkowi Komisji nie wolno wstrzymać się od głosowania. W przypadku, gdy dwie (lub więcej) oferty uzyskają równą liczbę głosów, Komisja przeprowadza drugą turę głosowania, przedmiotem drugiej tury głosowania są tylko te oferty, które w pierwszej turze uzyskały największą liczbę głosów, na tym samym posiedzeniu.
8. Członkowie Komisji są odpowiedzialni za rzetelne przeprowadzenie postępowania, zachowanie zasad tajności oraz zapewnienie interesu zamawiającego.
9. Ochronę prawną interesów zamawiającego zapewnia się poprzez współpracę Komisji z radcą prawnym zamawiającego.

§ 23

1. Oferty otwiera się w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu.
2. Firma i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także cena ogłaszane są Komisji przetargowej oraz wpisywane są w protokole postępowania przetargowego.

§ 24

1. W toku postępowania przetargowego niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między zamawiającym a wykonawcą, który złożył ofertę, dotyczących treści złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty, w tym w szczególności zmiany ceny.
2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę, który złożył ofertę wyjaśnień dotyczących danych zawartych w ofercie.
3. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, który ją złożył.

§ 25

Komisja odrzuca ofertę w przypadku, jeżeli:

1. oferta nie odpowiada ogłoszonym warunkom zamówienia,
2. oferta została złożona po wyznaczonym terminie,
3. oferta nie zawiera podstawowych danych dotyczących wykonawcy i przedmiotu oferty,
4. wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej pomyłki w tekście oferty,
5. wykonawca odmawia udzielenia wyjaśnień dotyczących oferty,
6. koperta z ofertą nie była zamknięta w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia i odczytanie oferty przed terminem otwarcia ofert,
7. wykonawca nie wniósł wadium w terminie i wysokości określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji warunków zamówienia.

§ 26

1. Komisja wybiera ofertę najkorzystniejszą, stosując zasady i kryteria określone w specyfikacji warunków zamówienia.
2. Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego postępowania i przedstawia niezwłocznie Zarządowi zamawiającego celem zatwierdzenia.
3. Po zatwierdzeniu przez Zarząd wyniku postępowania, zamawiający powiadamia uczestników przetargu o jego wyniku, albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru.
4. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy doręcza się niezwłocznie wykonawcy, którego oferta została wybrana

§ 27

Umowę zawiera się w terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia zawiadomienia uczestników o wyborze oferty zgodnie z § 26 ust. 3 niniejszego Regulaminu.

Rozdział IV

Zapytanie o cenę

§ 28

Zapytanie o cenę stanowi tryb udzielania zamówienia, w którym zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców, nie mniej niż dwóch i zaprasza ich do składania ofert.

§ 29

Zapytanie o cenę może być stosowane, jeżeli wartość zamówienia nie przekracza równowartości 200.000EUR.

§ 30

Zaproszenie do złożenia oferty zawiera co najmniej:

1. nazwę, adres i dane kontaktowe zamawiającego,
2. rodzaj, zakres i miejsce objętych zamówieniem robót budowlanych, usługi, a w przypadku dostawy - także wielkość zamówienia,
3. termin realizacji zamówienia,
4. informacje o warunkach, jakie winien spełniać wykonawca,
5. określenie sposobu uzyskania specyfikacji warunków zamówienia lub wglądu do dokumentacji projektowej, a także opłatę za wydanie specyfikacji warunków zamówienia, jeśli taka jest przewidziana, o ile zamawiający nie dołącza specyfikacji warunków zamówienia do zaproszenia,
6. miejsce i termin składania ofert,
7. miejsce i termin otwarcia ofert,
8. wysokośc wadium, o ile jest przewidziane oraz termin i sposób jego wpłaty,
9. zastrzeżenie o możliwości zmiany warunków ogłoszenia,
10. informację o możliwości unieważnienia postępowania w przypadkach określonych § 11 niniejszego Regulaminu.
11. Zamawiający może dołączyć specyfikację warunków zamówienia do zaproszenia do złożenia oferty.

§ 31

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę stosuje się postanowienia §15 - §25 oraz postanowienia §26 ust. 1-2 niniejszego Regulaminu, jednak z wyłączeniem postanowień dotyczących wadium wskazanych w ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Zarząd zamawiającego może podjąć decyzję o stosowaniu wadium w postępowaniu. W takim wypadku sosuje się postanowienia §16, §21 ust. 1, ust. 3-4 i ust. 5 oraz §25 pkt. 7) niniejszego regulaminu.
3. Po zatwierdzeniu przez Zarząd zamawiającego wyniku postępowania, Komisja sporządza zawiadomienie o wyniku postępowania, które zamawiający doręcza niezwłocznie wykonawcom, którzy złożyli oferty. W zawiadomieniu skierowanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, określa się termin zawarcia umowy.

Rozdział V

Zamówienie z wolnej ręki

§ 32

Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach przeprowadzonych tylko z jednym wykonawcą.

§ 33

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po zbadaniu rynku, jeżeli zachodzi jedna ze wskazanych okoliczności:

1. ze względu na szczególny rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych można je uzyskać tylko u jednego wykonawcy lub dostawcy,
2. ze względu na szczególne okoliczności gospodarcze lub społeczne, których zamawiający nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia,
3. zuprzednio prowadzone postępowanie w trybie przetargu lub zapytania o cenę zostało uniważnione z powodu braku wymaganej liczby ofert, jeżeli pierwotne warunki zamówienia nie zostały w sposób istotny zmienione, a ze względu na szczególny rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych możne je uzyskać od jednego wykonawcy,
4. udziela się zamówień dodatkowych, nie przekraczających łącznie 20% wartości udzielonego temu samemu wykonawcy zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji, których nie można było wcześniej przewidzieć, oraz gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych zamówienia dodatkowego nie można oddzielić od zamówienia podstawowego,
5. zamówienie dotyczy usunięcia awarii,
6. wartość zamówienia nie przekracza równowartości 50.000EUR,
7. przedmiotem zamówienia są:
   
   1. twórcze prace projektowe,
   2. przeprowadzenie badań lub eksperymentu,
   3. sporządzenie opinii lub wyceny,
   4. usługi prawnicze,
8. gdy postępowanie przetargowe zostało unieważnione na podstawie § 11 ust. 1 pkt 1) niniejszego Regulaminu.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 34

1. Niniejszy Regulamin nie ma zastosowania do zakupów produktów, sprzętu, towarów i usług występujących w obrocie detalicznym lub hurtowym związanych z bieżącą działalnością zamawiającego.
2. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Zarządu Rada Nadzorcza może wyrazić zgodę na inny niż określony w niniejszym Regulaminie sposób wyboru wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług.

Regulamin niniejszy został zatwierdzony
przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” w Zawierciu
uchwałą nr 27/2020 z dnia 01.06.2020r. z późn. zm.

Regulamin Określający zasady zakładania, użytkowania i rozliczania kosztów instalacji domofonowych w Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” w Zawierciu

I. Postanowienia ogólne.

§ 1

1. Regulamin określający zasady zakładania, użytkowania i rozliczania kosztów instalacji domofonowych opracowano na podstawie §49 ust. 2 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” z siedzibą w Zawierciu.
2. Przepisy niniejszego regulaminu określają obowiązki Spółdzielni i użytkowników lokali w zakresie zakładania, użytkowania i rozliczania kosztów instalacji domofonowych.

§ 2

Przez użyte w regulaminie określenia należy rozumieć:

1. Spółdzielnia -Spółdzielnia Mieszkaniowa „HUTNIK” z siedzibą w Zawierciu,
2. Użytkownik lokalu -osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu,
3. Budynek -wielorodzinny budynek mieszkalny lub mieszkalno-usługowy,
4. Klatka schodowa -część budynku posiadająca odrębne wejście,
5. Instalacja domofonowa -oddzielny, kompletny zespół urządzeń służący do zamknięcia wejścia na klatkę schodową, porozumiewania się przez osoby przychodzące do użytkowników poszczególnych lokali i umożliwiający użytkownikom poszczególnych lokali otwieranie wejścia na klatkę schodową bez potrzeby wychodzenia z lokalu.Instalacja domofonowa składa się z:
   1. osprzętu instalacji domofonowej obejmującego elementy instalacji na zewnątrz i wewnątrz klatki schodowej w skład której wchodzą:
      • - kaseta przyzywowa,
      • - zamek wraz z ryglem elektromagnetycznym w drzwiach,
      • - układ elektroniczny,
      • - okablowanie w klatce schodowej oraz wewnątrz mieszkań,
   2. unifonów -urządzeń odbiorczych znajdujących się w lokalach.

II. Zasady zakładania (montażu), wymiany i konserwacji instalacji domofonowych.

§ 3

1. Decyzję o wyposażeniu w instalację domofonową klatki schodowej dotychczas niewyposażonej w taką instalację podejmuje Zarząd Spółdzielni na podstawie pisemnego oświadczenia o zgodę na montaż i poniesienie pełnych kosztów wykonania instalacji, złożonego przez co najmniej 2/3 użytkowników lokali w danej klatce schodowej
2. Decyzję o wymianie dotychczasowej instalacji domofonowej w danej klatce schodowej na nową instalację domofonową podejmuje Zarząd Spółdzielni na podstawie pisemnego oświadczenia o zgodę na wymianę i poniesienie pełnych kosztów wymiany, złożonego przez co najmniej 2/3 użytkowników lokali w danej klatce schodowej.
3. Decyzję o przejęciu istniejącej instalacji domofonowej do konserwacji przez Spółdzielnię podejmuje Zarząd Spółdzielni na podstawie pisemnego oświadczenia o zgodę na takie przejęcie i ponoszenie kosztów konserwacji, złożonego przez co najmniej 2/3 użytkowników lokali w danej klatce schodowej. Do konserwacji mogą być przyjęte wyłącznie instalacje kompletne i sprawne.
4. Po wpłynięciu do Spółdzielni listy z podpisami mieszkańców z wymaganą liczbą oświadczeń, o których mowa w ustępach 1-3, Spółdzielnia zleca wykonanie robót, a po ich wykonaniu dokonuje odbioru.
5. W lokalu, w którym użytkownik nie wyraził zgody na montaż lub wymianę instalacji domofonowej, instalacja ta nie zostanie zamontowana lub wymieniona. Użytkownik lokalu otrzyma klucz do drzwi wejściowych.
6. W przypadku, gdyby już po wykonaniu robót, o których mowa w ust. 1-3, użytkownik lokalu, o którym mowa w ust.5, zdecydował się na montaż lub wymianę instalacji domofonowej warunkiem zlecenia wykonania robót jest złożenie przez takiego użytkownika lokalu oświadczenia o zgodzie na montaż lub wymianę instalacji i pokrycie wartości kosztów związanych z przeprowadzeniem takich robót dla jego lokalu.

§ 4

1. Do obowiązków Spółdzielni należy utrzymanie sprawności całej instalacji domofonowej za wyjątkiem unifonu.
2. Konserwacja instalacji domofonowej obejmuje w szczególności:
   1. naprawę, wymianę elektrozaczepów i zamków, wymianę wkładki zamka z dostarczeniem jednego klucza dla użytkownika lokalu,
   2. naprawę kaset przyzywowych,
   3. naprawę układu elektronicznego,
   4. naprawę i uzupełnienie okablowania w budynku,
   5. aktualizację danych użytkowników lokali,
   6. w przypadku domofonów cyfrowych wymianę akumulatorów i zmianę kodów użytkowników lokali.
3. Konserwacja nie obejmuje przypadków dewastacji instalacji, kradzieży osprzętu instalacji.
4. Konserwacja, utrzymanie i wymiana unifonów obciąża bezpośrednio użytkowników lokali.
5. Konserwacji i wymiany osprzętu dokonuje się w miarę potrzeb.

§ 5

Usunięcia zgłaszanych awarii dokonuje się niezwłocznie, jednak nie później niż do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia.

III. Koszty montażu, wymiany i konserwacji domofonów

§ 6

1. Koszty wyposażenia klatki schodowej w instalację domofonową wraz z unifonem lub koszty wymiany dotychczasowej instalacji na nową ponoszą użytkownicy lokali danej klatki schodowej, wnosząc jednorazowo lub w miesięcznych ratach przez okres 12 miesięcy opłatę ustaloną przez Spółdzielnię na podstawie wstępnego rozliczenia inwestycji. Po upływie wskazanego w zdaniu pierwszym 12-miesięcznego okresu uiszczania opłaty, Spółdzielnia dokona ostatecznego rozliczenia inwestycji, uwzględniając także opłaty wniesione w tym okresie przez użytkowników lokali, o których mowa w §3 ust.6.
2. Za usługi konserwacji, utrzymania instalacji wymienione w §4 ust.2 niniejszego regulaminu pobierane są przez Spółdzielnię opłaty w wysokości wynikającej z umowy zawartej przez Spółdzielnię z firmą świadczącą usługi konserwacji.
3. Opłaty, o których mowa w ust.l lub w ust.2 niniejszego paragrafu wnoszone będą przez użytkowników lokali wraz z comiesięcznymi opłatami za użytkowanie lokali lub czynszem.
4. Koszty montażu lub wymiany instalacji domofonowej dla lokalu, po dokonaniu ostatecznego rozliczenia inwestycji w danej klatce schodowej zgodnie z ust.l niniejszego paragrafu, użytkownik o którym mowa w §3 ust.6 ponosi jednorazowo po ustaleniu tych kosztów przez Spółdzielnię.
5. Oprócz kosztów określonych w ust. 1, 2 i 4 użytkownicy lokali ponoszą koszty wymiany unifonu znajdującego się w ich lokalach oraz koszty usunięcia skutków dewastacji instalacji oraz kradzieży osprzętu instalacji.

Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Zarządu nr 6|2019 z dnia 11.04.2019r.

REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY WODY I ODPROWADZANIA ŚCIEKÓW ORAZ USTALANIA ODPŁATNOŚCI ZA WODĘ I ŚCIEKI W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „HUTNIK” W ZAWIERCIU

Niniejszy regulamin został opracowany o:

1. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001r o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (t.j. Dz.U.z 2020r poz.2028)
2. Ustawa z dnia 15.12.2000r o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz.U. z 2021r poz. 1208)
3. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” w Zawierciu

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

§ 2

1. Spółdzielnia prowadzi wyodrębnioną ewidencję kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków.
2. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków obejmują wydatki Spółdzielni związane z opłatami za dostawę wody, odprowadzanie ścieków uiszczanymi na rzecz Rejonowego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp.z.o.o. w Zawierciu i Przedsiębiorstwa Komunalnego Ogrodzieniec Sp.z.o.o. oraz innymi kontrahentami w zakresie odprowadzania ścieków. Koszty te obejmują również opłaty abonamentowe za wodomierze główne znajdujące się w pomieszczeniach przyłączy głównych w danej nieruchomości, budynku lub grupy budynków zaopatrywanych w wodę z jednego węzła.

§ 3

1. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków są ustalane odrębnie dla każdej nieruchomości.
2. Ilość dostarczanej do Nieruchomości wody ustala się na podstawie wskazań wodomierzy głównych zainstalowanych w budynku(ach) danej Nieruchomości, a w przypadku ich braku w oparciu o zużycie wody w danym budynku.
3. Ilość odebranych z Nieruchomości ścieków ustala się jako równą ilość wody dostarczonej do Nieruchomości.

POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE

§ 4

1. Użytkownicy lokali uiszczają opłaty za zużycie wody i odprowadzanie ścieków stanowiące zaliczki na poczet pokrycia całkowitych kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków.
2. W budynkach, w których zainstalowane są wodomierze główne, rozliczenia kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków na poszczególne lokale dokonuje się z wyodrębnieniem:
   
   1) rzeczywistego kosztu zużycia wody w budynku, obejmującego:
   a) koszt podstawowy ustalony jako iloczyn zużycia wody w danym lokalu i ceny 1m³ obejmującej cenę dostawy wody i odprowadzania ścieków,
   b) koszt uzupełniający ustalony jako iloczyn:
   - różnicy całkowitego zużycia wody w danym budynku, ustalonego na podstawie wskazań wodomierzy głównych i sumy zużycia wody w poszczególnych lokalach w tym budynku, do którego następuje dostawa wody i
   - ceny 1m³ obejmującej cenę dostawy wody i odprowadzania ścieków, rozliczaną na wszystkie lokale w danym budynku, do którego następuje dostawa wody, proporcjonalnie do zużycia wody w danym lokalu.
   2) kosztu eksploatacyjnego jako kosztu opłaty abonamentowej za wodomierze główne, rozliczanego na poszczególne lokale proporcjonalnie do powierzchni lokali w danym budynku.
   
   
3. W przypadku zmiany ceny 1m³ wody i ścieków w trakcie okresu rozliczeniowego do rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków na poszczególne lokale przyjmuje się cenę zgodnie z obowiązującą taryfą ustaloną dla Gminy Zawiercie i Gminy Ogrodzieniec. Nową cenę stosuje się od kolejnego miesiąca następującego po zmianie cennika.
4. Rozliczenia kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków na poszczególne lokale dokonuje się w okresach rozliczeniowych równych okresom odczytów stanów wodomierzy określonych w ust.7, jako iloczyn zużycia wody w danym lokalu i ceny 1m³ obejmującej cenę dostawy wody i odprowadzania ścieków.
5. Koszt zużycia wody dla wspólnych miejsc jej poboru w budynkach, w których zainstalowane są wodomierze (dot. wspólnych toalet, kranów) na korytarzach rozlicza się proporcjonalnie do liczby lokali korzystających ze wspólnych punktów.
6. Zmiana liczby osób rozliczanych według ryczałtu, o których mowa w §6 niniejszego Regulaminu zgłoszona do Spółdzielni do 15 dnia danego miesiąca będzie uwzględniona w rozliczeniu począwszy od miesiąca, w którym została zgłoszona. Zmiana zgłoszona po 15 dniu danego miesiąca uwzględniona zostanie począwszy od następnego miesiąca.
7. Odczyty stanów wodomierzy indywidualnych dokonuje się:
   a) w lokalach mieszkalnych w okresach sześciomiesięcznych po 30 czerwca i po 31 grudnia danego roku na podstawie radiowych odczytów wodomierzy,
   b) w lokalach użytkowych w okresach jednomiesięcznych na podstawie odczytów z wodomierzy dokonanych przez pracowników administracji Spółdzielni.

§ 5

1. Dla lokali nieopomiarowanych ustala się miesięczną opłatę zaliczkową:
   
   a) wysokość tej opłaty jest iloczynem ryczałtu określonego w §6 ust.1 i liczby zamieszkałych osób przy uwzględnieniu aktualnej ceny 1m³ wody i odprowadzania ścieków,
   b) w lokalach mieszkalnych, w których nie zgłoszono ani jednej zamieszkałej osoby, koszty zużycia wody i odprowadzania ścieków rozlicza się wg. stawek za jedna osobę, z zastrzeżeniem pkt. c) poniżej,
   c) w lokalu mieszkalnym, w przypadku którego jedyna uprawniona do zamieszkiwania w tym lokalu osoba zmarła, zaś spadkobiercy złożyli zgodne oświadczenie na piśmie, że w przedmiotowym lokalu nie będzie nikt zamieszkiwał, począwszy od miesiąca kalendarzowego następującego po złożeniu takiego oświadczenia nie nalicza się kosztów zużycia wody i odprowadzania ścieków,
   
   d) liczbę osób zamieszkałych w lokalu mieszkalnym ustala się na podstawie oświadczenia składanego na potrzeby ustalenia opłaty.
2. Dla lokali opomiarowanych koszty zużycia wody rozlicza się wg:
   
   a) wysokości zaliczki wyliczanej indywidualnie dla każdego lokalu na podstawie średniego miesięcznego zużycia wody w danym mieszkaniu w poprzednim okresie rozliczeniowym przy uwzględnieniu aktualnej ceny 1m3 wody i odprowadzania ścieków, przy czym na nowy okres rozliczeniowy ustala się nową wysokość zaliczki (nie wcześniej niż począwszy od miesiąca następującego po dokonaniu rozliczenia kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków w poprzednim okresie rozliczeniowym) jedynie wówczas, gdy rzeczywisty koszt zużycia wody w danym lokalu w poprzednim okresie rozliczeniowym różnił się o więcej niż 50,00zł od sumy zaliczek należnych w tym okresie rozliczeniowym,
   b) po zakończeniu okresu rozliczeniowego i ustaleniu rzeczywistego kosztu zużycia wody w budynku, (węźle) wnoszona opłata zaliczkowa zostaje rozliczona w celu ustalenia wielkości stosownych zwrotów lub dopłat,
   c) użytkownik zobowiązany jest kwotę niedopłaty uregulować w terminie wskazanym na otrzymanym rozliczeniu wody, natomiast kwotę nadpłaty potrącić w następnym miesiącu,
   d) w przypadku lokali zadłużonych nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na poczet zadłużenia z tytułu należności za używanie lokalu,
   e) ostateczne rozliczenie wody z osobą zbywającą lokal opomiarowany następuje zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym, na podstawie którego zostaje wystawiona jednorazowa faktura rozliczeniowa z określonym terminem płatności.
   
   
3. W lokalach użytkowych:
   
   a) nieopomiarowanych sposób rozliczania zużycia wody i odprowadzania ścieków określa umowa zawarta pomiędzy użytkownikiem lokalu, a Spółdzielnią,
   b) opomiarowanych zużycie wody rozlicza się według wskazań wodomierzy,
   c) po zakończeniu okresu rozliczeniowego i ustaleniu rzeczywistego zużycia wody w nieruchomości, wnoszona opłata zaliczkowa zastaje rozliczona w celu ustalenia wielkości stosownych zwrotów lub dopłat,
   d) użytkownik zobowiązany jest kwotę niedopłaty uregulować w terminie określonym w fakturze, a kwotę nadpłaty potrącić w następnym miesiącu,
   e) w przypadku lokali zadłużonych nadpłatę zalicza się w pierwszej kolejności na poczet zadłużenia z tytułu należności za używanie lokalu.
   f) ostateczne rozliczenie wody z osobą zbywającą lokal opomiarowany następuje zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym, na podstawie którego zostaje wystawiona jednorazowa faktura rozliczeniowa z określonym terminem płatności.
   
   
4. Użytkownik wnosi na poczet należności za zużycie wody i odprowadzenie ścieków zaliczki miesięczne przy opłacie za korzystanie z lokalu.
5. O wynikach rozliczenia każdy lokator zostaje powiadomiony przez Spółdzielnię pisemnie, nie później niż 30 dni od dnia otrzymania przez Spółdzielnię odczytów radiowych z firmy zewnętrznej.
6. W przypadku lokali opomiarowanych dopuszcza się samodzielne określenie wysokości wpłacanej zaliczki na pisemną prośbę użytkownika lokalu.

§ 6

1. Użytkownik lokalu nieopomiarowanego będzie rozliczany za zużycie wody i odprowadzanie ścieków formie ryczałtu, ustalonego na podstawie następujących wskaźników:
   
   a) 10m³ wody/osobę/miesiąc - dla lokali bez ciepłej wody użytkowej,
   b) 15m³ wody/osobę/miesiąc - dla lokali z ciepłą wodą użytkową (w czym 10m3 - zimna woda, 5m3 - ciepła woda użytkowa),
   c) 5m³ - zimna woda użytkowa dla wspólnych miejsc jej poboru w budynku (dot. wspólnych toalet, kranów).
   
   
2. W przypadku, gdy użytkownik lokalu uniemożliwia dokonywanie odczytów wskazań wodomierzy za kolejne dwa okresy odczytu określone w §4 ust.7 w ustalonych terminach, lub zostanie stwierdzony jeden z przypadków określonych w §11 ust.3 - ilość wody stanowiącej podstawę ustalenia opłat, o których mowa w ust.1 wynosi:
   
   a) dla lokali mieszkalnych - 10m³ miesięcznie za jedną osobę zamieszkującą w lokalu bez ciepłej wody użytkowej, a 15m3 miesięcznie za jedną osobę zamieszkującą w lokalu z ciepłą wodą użytkową (z zastosowaniem §6 ust.1 pkt.b)
   b) dla lokali użytkowych - 200% najwyższego miesięcznego zużycia wody w poprzednim okresie rozliczeniowym w lokalu.
   
   
3. Dalsze rozliczenie indywidualne będzie możliwe dopiero po udostępnieniu wodomierza do odczytu, przy czym dzień odczytu przyjmuje się jako początek nowego okresu rozliczeniowego.
4. W przypadku niesprawności wodomierza zgłaszanej do Spółdzielni zgodnie z §11 ust.2 - ilość zużytej wody ustala się przyjmując za podstawę średnie miesięczne zużycie za poprzedni okres.
5. Użytkownik lokalu, w którym nie zostały zamontowane wodomierze z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu, będzie rozliczany za zużycie wody i odprowadzanie ścieków w formie ryczałtu, miesięcznie na jedną osobę zamieszkującą w lokalu.
6. W przypadku, gdy użytkownik lokalu nie udostępni lokalu w celu wymiany wodomierza na radiowy lub montażu wodomierza radiowego, będzie rozliczany za zużycie wody i odprowadzanie ścieków w formie miesięcznego ryczałtu ustalonego przy uwzględnieniu następujących stawek:
   
   1) dla lokali mieszkalnych:
   a) 10m3 wody/osobę/miesiąc – dla lokali bez ciepłej wody użytkowej,
   b) 15m3 wody/osobę/miesiąc – dla lokali z ciepłą wodą użytkową (w czym 10m3 – zimna woda, 5m3 – ciepła woda użytkowa).
   2) dla lokali użytkowych - dwukrotność (200%) najwyższego miesięcznego zużycia wody w poprzednim okresie rozliczeniowym.
   
   

§ 7

1. Dla lokali mieszkalnych, dla których nie jest możliwe ustalenie zaliczek na podstawie poprzedniego okresu rozliczeniowego, tj. takich, w których nie było wodomierzy lub wodomierze nie były odczytane, bądź zostały wymienione, pierwszą zaliczkę obowiązującą od następnego miesiąca, w którym wodomierze zostały dopuszczone do eksploatacji lub po zmianie właściciela lokalu ustala się następująco:
   a) 4m3 wody/osobę/miesiąc – dla lokali z ciepłą wodą użytkową (2m3 – woda ciepła, 2m3 – woda zimna),
   b) 4m3 wody/osobę/miesiąc – dla lokali bez ciepłej wody użytkowej.
   
2. Opłata za legalizację licznika wody jest naliczana w czynszu od zainstalowanego wodomierza, począwszy od miesiąca , w którym ten wodomierz został zamontowany.

WARUNKI TECHNICZNO-EKSPLOATACYJNE MONTAŻU I UŻYTKOWANIA WODOMIERZY

§ 8

1. Wodomierze montowane są na zlecenie Spółdzielni i stanowią własność Spółdzielni.
2. Wodomierze muszą posiadać atest Polskiego Komitetu Miar i Jakości.
3. Z czynności tych sporządza się protokół zawierający:
   
   a) datę sporządzenia,
   b) numer wodomierza,
   c) stan wodomierza,
   d) producent, typ wodomierza,
   e) średnica DN,
   f) lokalizacja wodomierza.
   g) pozycję montażu wodomierza.
   
   
4. Protokół o którym mowa w ust.3, stanowi podstawę do zmiany sposobu rozliczania wody.
5. Spółdzielnia jest uprawniona do sprawdzenia stanu technicznego wodomierza zamontowanego w lokalu oraz prawidłowości jego funkcjonowania.
6. Użytkownicy lokali obowiązani są udostępnić lokal Spółdzielni lub osobie przez nią upoważnionej w celu:
   
   a) zainstalowania wodomierzy,
   b) wymiany wodomierzy,
   c) dokonywania odczytów,
   d) sprawdzenia stanu technicznego i prawidłowości funkcjonowania wodomierzy.
   
   

§ 9

1. Czas eksploatacji wodomierza wynosi 5 lat dla liczników zimnej wody i 3 lata dla liczników podgrzanej wody, nie dłużej jednak niż do upływu terminu ważności cechy legalizacyjnej. Po upływie czasu eksploatacji następuje obowiązkowa wymiana wodomierza. W trakcie eksploatacji za sprawność wodomierza odpowiada użytkownik lokalu.
2. W przypadku uszkodzenia wodomierza, plomb legalizacyjnych bądź stwierdzenia błędnego wskazania wodomierza przekraczającego normy dopuszczalne, wodomierz będzie poddany sprawdzeniu i ewentualnej wymianie.
3. Koszty wodomierza i jego wymiany obciąża użytkownika lokalu.
4. W przypadku stwierdzenia wady fabrycznej wodomierza, koszt wodomierza i jego wymiany nie ponosi użytkownik lokalu.

§ 10

W przypadku wykonywania prac remontowych wymagających demontażu wodomierza, użytkownik lokalu winien przed przystąpieniem do tych prac zgłosić to w Spółdzielni. Służby Spółdzielni dokonują na koszt użytkownika demontażu wodomierza, odczytują jego stan w chwili demontażu, dokonują ponownego montażu po zakończeniu prac i plombują wodomierz. Z czynności przemontowania wodomierza sporządzany jest protokół w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Użytkownika i Spółdzielni. Koszty przemontowania wodomierza obciążają użytkownika.

§ 11

1. Użytkownik lokalu obowiązany jest sprawdzić, co najmniej raz w miesiącu, czy wodomierz rejestruje zużycie wody.
2. Każdy przypadek niesprawności wodomierza, uszkodzenia plomb itp. użytkownik lokalu powinien niezwłocznie zgłosić do Spółdzielni. Nie zgłoszenie niesprawności wodomierza powoduje rozliczenie danego okresu rozliczeniowego w oparciu o ryczałt określony w §6 ust.2.
3. Każdy przypadek stwierdzenia:
   
   a) nielegalnego (z pominięciem wodomierzy) poboru wody,
   b) przeróbki instalacji wodociągowej przed wodomierzem,
   c) nie zgłoszenia uszkodzenia wodomierzy lub plomb, za wyjątkiem uszkodzeń niezawinionych przez użytkownika,
   d) potwierdzonej próby zafałszowania wskazań wodomierza powoduje rozliczenie lokalu wg. ryczałtu określonego w §6 ust.2 za okres od ostatniego prawidłowego odczytu wodomierza do dnia protokolarnego dopuszczenia wodomierza do eksploatacji.
   
   
4. W przypadku nieuzasadnionego zgłoszenia okoliczności, o których mowa w ust. 2 lub w ust.3 niniejszego paragrafu, koszt sprawdzenia poprawności działania wodomierza obciąża użytkownika lokalu.
5. W przypadku nieuzasadnionego zgłoszenia, w celu powtórnego sprawdzenia poprawności działania wodomierza, koszt tego sprawdzenia obciąża użytkownika lokalu.

§ 12

1. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej „HUTNIK” w Zawierciu Uchwałą Nr 113/2021 w dniu 08.11.2021r i obowiązuje od dnia uchwalenia.
2. Traci moc Regulamin zatwierdzony uchwałą Nr 18/2020 przez Radę Nadzorczą w dniu 02.03.2020r.